Шкільний бібліотечний світ: На допомогу бібліотекарю.

ЗРАЗОК

АКТ №

ПРО ПРИЙНЯТТЯ ДОКУМЕНТІВ У ДАР

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор школи________________________________

«___»________________________ р.

Даний акт складено «____»_____________________р.

(прізвище, ім’я, по батькові та посада осіб, які беруть участь у складанні акта)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ про прийняття до бібліотеки документів, отриманих від _________________________ в дар у кількості _______ примірників на суму ___________________________________________________________________.

Сума прописом ______________________________________.

Записаних до книги сумарного обліку _________________ під № ______ і внесених до інвентарної книги з № ________ по № ________.

Список документів додається.

Підписи _________________

__________________

ЗРАЗОК

Список документів до акта №____

№ з/п	Автор та назва видання	Ціна	Кількість примірників	Сума

ЗРАЗОК

АКТ ПРО ІНВЕНТАРИЗАЦІЮ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ НАВЧАЛЬНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор школи________________________________

«___»________________________ р.

Комісія зі збереження бібліотечних фондів, призначена наказом директора навчального закладу від «___» _____________ 20__ р. № ___

У складі голови комісії __________________________________________________та членів комісії: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

склала цей акт про те, що нею в період з «____» по «____» ______________20 __ р. була здійснена інвентаризація бібліотечного фонду навчальної літератури ___________________________ загальноосвітньої школи.

В ході інвентаризації перевірено наступні документи:

· Акт попередньої інвентаризації фонду навчальної літератури;

· Книги сумарного обліку бібліотечного фонду навчальної літератури;

· Книги інвентарного обліку бібліотечного фонду начальної літератури;

· Супровідні документи (накладні, акти) на прийом навчальної літератури;

· Реєстраційна картотека руху підручників;

· Акти на вилучення навчальної літератури;

· Документи, які засвідчують видачу навчальної літератури учням та вчителям;

· Зошит обліку документів, прийнятих взамін загублених навчальних видань.

В ході інвентаризації виявлено:

1. За обліковими документами є _______ примірників підручників на суму __________________________________________________________.

2. В наявності є _________ примірників підручників на суму __________________________________________________________.

3. Не вистачає _________ примірників на суму _________________________.

4. Список видань, яких не вистачає ( в розрізі класів) додається.

Підписи членів комісії________________________________________

_____________________________________________

___________________________________________

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор загальноосвітнього

навчального закладу _______

_________________________

„___"______________ р.

П А С П О Р Т

бібліотеки загальноосвітнього навчального закладу

державної / комунальної форми власності

Назва навчального закладу ____________________________________________________________

Директор закладу (ПІБ)_______________________________________________________________

Завідувач бібліотеки (ПІБ)_____________________________________________________________

Дата заснування бібліотеки ____________________________________________________________

Адреса______________________________________________________________________________
Тел./факс ___________________ e-mail __________________________________________________

Дата заповнення ______________

ВІДОМОСТІ ПРО ЗАГАЛЬНООСВІТНІЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД (станом на 01.09.2013 р.)

Загальна кількість класів ______________________________________________________________ Загальна кількість педагогічних працівників _____________________________________________ Загальна кількість учнів ______________________________________________________________

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО БІБЛІОТЕКУ

Рік заснування бібліотеки _________ Місце розташування бібліотеки (поверх)_________ Загальна площа ______________ Наявність читального залу: так, ні поєднаний з абонементом (необхідне підкреслити) Кількість посадочних місць ________

Наявність книгосховища для навчального фонду: так, ні, поєднаний з

абонементом (необхідне підкреслити)

Графік роботи бібліотеки ____________________________________________________________

1. МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БІБЛІОТЕКИ

Бібліотечне обладнання (кількість)

Стелажі ____________________________________________________________________________

Кафедри видачі _____________________________________________________________________

Столи _____________________________________________________________________________

Книжкові шафи _____________________________________________________________________

Каталожні шафи ____________________________________________________________________

Вітрини для виставок ________________________________________________________________

Оргтехніка (кількість)

Комп'ютерна техніка вип. до 2008 р._____________вип. після 2008 р._______________________

Доступ до Інтернет _________________________________________________________________

АБІС «ІРБІС»_______________ «MARK SQL»______________інша________________________

Електронна пошта __________________________________________________________________

Принтер ____________________ , сканер ____________________ , телефон __________________

Копіювальна техніка ________________________________________________________________

Аудіовідеотехніка (програвачі, магнітофони, телевізори, кінокамери тощо) ____________________________________________________________________________________

2. ВІДОМОСТІ ПРО ШТАТ БІБЛІОТЕКИ (станом на 01.09.2013 р.)

Загальна кількість працівників бібліотеки ______ , з них працюють:

на повну ставку ______________________________________________________________

на 0,75 ставки ________________________________________________________________

на 0,5 ставки _________________________________________________________________

на 0,25 ставки ________________________________________________________________

за сумісництвом ______________________________________________________________

Освіта бібліотечних працівників

Бібліотечна: вища ____________ , середня спеціальна __________

Педагогічна: вища ____________ , середня спеціальна _________

Інша (зазначити яка) _________________________________________

Підвищення кваліфікації співробітників бібліотеки (рік, форма, необхідне підкреслити) курси, семінари, тренінги

Стаж роботи бібліотечних працівників

Стаж бібліотечної роботи завідувача бібліотекою __________________________________

Стаж бібліотечної роботи співробітників бібліотеки:

Стаж роботи в бібліотеці даного закладу:

Завідувача бібліотеки __________________________________________________________

Інших співробітників бібліотеки _________________________________________________

Доплати до посадового окладу завідувача бібліотеки:

За вислугу років, за завідування бібліотекою, за розширення

зони обслуговування, за роботу з підручниками, інше _________________________________________________________________________

(необхідне підкреслити)

Доплати до посадового окладу співробітників бібліотеки:

за вислугу років, за завідування бібліотекою, за розширення

зони обслуговування, за роботу з підручниками, інше

(необхідне підкреслити)

Участь у конкурсах (назва, рік проведення) ______________________________________________
___________________________________________________________________________________

Відомості про відзнаки _______________________________________________________________

Поєднання бібліотечної, педагогічної, гурткової роботи

уроки __________________________________________________________________________

гуртки _________________________________________________________________________

Володіння комп'ютером _____________________________________________________________

3. ДОКУМЕНТАЦІЯ, ЩО РЕГЛАМЕНТУЄ ДІЯЛЬНІСТЬ БІБЛІОТЕКИ

(зазначити рік затвердження)

Положення про бібліотеку ____________________________________________________________

Правила користування бібліотекою ____________________________________________________

Паспорт бібліотеки __________________________________________________________________

Посадові інструкції __________________________________________________________________

Планово-звітна документація бібліотеки ________________________________________________

Інше (зазначити) ____________________________________________________________________

4. ОБЛІКОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ БІБЛІОТЕКИ (зазначити, чи є в наявності)

Книга сумарного обліку основного бібліотечного фонду (без урахування підручників)

□ так □ ні

Книга сумарного обліку підручників □ так □ ні

Книга сумарного обліку документів на електронних та магнітних носіях (CD, DVD, аудіо/відео касети) □ так □ ні

Книга інвентарного обліку основного бібліотечного фонду (без урахування підручників)

□ так □ ні

Зошит обліку документів тимчасового зберігання □ так □ ні

Зошит обліку документів, отриманих від користувачів на заміну загублених □ так □ ні

Щоденник роботи бібліотеки □ так □ ні

Зошит видачі підручників по класах □ так □ ні

Папка копій рахунків і накладних □ так □ ні

Папка руху фонду □ так □ ні

Зошит обліку подарункових видань □ так □ ні

5.ОСНОВНІ ПОКАЗНИКИ ДІЯЛЬНОСТІ БІБЛІОТЕКИ

Бібліотечний фонд (станом на 01.09.2013 р.)

Класифікаційна система, що використовується бібліотекою (УДК, ББК) ____

П о к а з н и к и	Станом на 01.09.2013 р.
П о к а з н и к и	назв	примірників
I. Основний бібліотечний фонд (без урахування підручників)
З них за видами: Книги та брошури:
Періодичні видання, усього
для вчителів
для учнів
для бібліотечних працівників
Документи на електронних носіях
Аудіовізуальні документи
*За змістом*: Психолого-педагогічні науки
Суспільно-політичні науки
Природничі науки
Прикладні науки
Літературознавство, мовознавство
Мистецтво і спорт
Художня література
Бібліотекознавство
Книгозабезпеченність [1]
II. Фонд підручників

Основні джерела комплектування фонду (необхідне підкреслити)

органи управління освітою ¨ батьківські кошти

¨ спонсори ¨ обмінно-резервні фонди

Кількість видань основного бібліотечного фонду (без урахування підручників), що надійшли до бібліотеки до 1995 р. ( %) __________________________________________________________

Мовний склад основного бібліотечного фонду (без урахування підручників)

Українською мовою (%)____Російською мовою (%)_____ іншими мовами (%) ______

Довідково-пошуковий апарат бібліотеки (станом на 01.09.2013 р.)

Абетковий каталог (так, ні), рік заснування _______, обсяг у картках ________

Систематичний каталог (так, ні) рік заснування _______, обсяг у картках _____

Електронний каталог □ так □ ні ,
з якого року ведеться _____ , кількість бібліографічних записів_________

Тематичні картотеки (перерахувати, зазначити загальний обсяг у картках) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Картотека руху підручників □ так □ ні

Робота з користувачами (станом на 01.09.2013 р.)

Показники роботи	Станом на 01.09.2013 р.
*Загальна кількість користувачів*
у т.ч.: учні
вчителі
батьки
представники місцевих громад, інші
*Загальна кількість відвідувань*
*Кількість книговидач,* прим.
у т.ч.: книги, брошури
журнали, газети
Обертаність основного бібліотечного фонду[2] (без урахування підручників)
*Загальна кількість виданих підручників*
*Інформаційна робота:*
дні інформації
тематичні тижні
заходи з формування інформаційної культури
інші заходи
*Виставкова діяльність:*
виставки нових надходжень
тематичні виставки
постійно діючі
*Бібліографічна робота:*
списки нових надходжень
у т. ч. в електронній формі
тематичні списки
у т. ч. в електронній формі
інформаційні бюлетені

6. ФАКТИЧНІ ОБСЯГИ ФІНАНСУАННЯ ШКІЛЬНОЇ БІБЛІОТЕКИ

2013 р.
Комплектування фонду		Матеріально-технічне забезпечення
Бюджетні кошти	Позабюджетні кошти (спонсорські, батьківські)	Бюджетні кошти	Позабюджетні кошти (спонсорські, батьківські)

2014 р. (план)
Комплектування фонду		Матеріально-технічне забезпечення
Бюджетні кошти	Позабюджетні кошти (спонсорські, батьківські)	Бюджетні кошти		Позабюджетні кошти (спонсорські, батьківські)

Підпис завідувача бібліотеки ____________________

[1] Книгозабезпеченність розраховується шляхом ділення обсягу бібліотечного фонду на кількість користувачів.

[2] Обертаність фонду розраховується шляхом ділення кількості книговидач (без урахування підручників) за рік на обсяг основного бібліотечного фонду.

________________________________

^{( назва навчального закладу, який
передає документи)}

ЗАТВЕРДЖУЮ

________________________

^{(керівник
навчального закладу)}

_________________________

^{(ініціали,
прізвище)}

«____»____________20___р

А К Т № _________

від «___»____________20_ р.

Про передавання

у тимчасове користування

документів із фонду бібліотеки

Комісія з формування бібліотечних фондів, призначена наказом по навчальному закладу від «____»____________ 20__р. у складі:

склала даний акт про те, що з фонду бібліотеки ____________________________________________

(найменування бібліотеки, яка передає фонди)

передано до_____________________________________ підручники і навчальні посібники

^{(зазначити вид документів)}

в кількості ____________ примірників на суму _______________ грн.

____________________________________________________________________________

(сума прописом)

в тимчасове користування впродовж 20__/20__ н.р.

згідно з наказом відділу освіти «Про перерозподіл навчальної літератури із фондів бібліотек загальноосвітніх навчальних закладів» від______ 2013 р. № ____

^{(підстава для передавання)}

Додаток: опис документів на ______ ст. Розглянуто комісією з формування

бібліотечних фондів

Протокол №___ від “____”______20__р.

Передав документи ______________________ Прийняв документи ___________________

Голова комісії:___________________________________________________________________

^{(посада) (Підпис)
(ініціали, прізвище)}

Члени комісії: ___________________________________________________________________

^{(посада)
(Підпис)
((ініціали, прізвище)}

___________________________________________________________________

^{(посада)
(Підпис)
((ініціали, прізвище))}

___________________________________________________________________

                                       ^{(посада)
(Підпис)
(ініціали, прізвище)}

«___»_______________20__ р.

^{назва
навчального закладу, який передає документи}

до акта №_______від”___”____________20_ р.

ОПИС

документів навчальної літератури переданих у тимчасове користування

з причини переміщення у результаті перерозподілу

№ п/п	Інвент. номер*/ дата надходження	Автор і назва документа	Клас	Рік видання	Ціна	Відновлювальна вартість після переоцінки/ індексації)	Кільк. прим.	На суму

Всього:________ назв ____________примірників

на загальну суму:__________________________________________________________________

у т. ч. документів тимчасового користування, не зарахованих на баланс:

_______ назв _______________примірників

Голова комісії:___________________________________________________________________